Dataskydd

Dataskydd i leasingförfrågan.

Sidan beskriver personuppgifterna i leasingförfrågan, deras användningsändamål, tekniska behandling och kontaktvägen för dataskyddsärenden.

En lastbil med maskiner på en låg trailer i ett industriområde.

Personuppgiftsansvarig

Ansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är Release Finland Oy, FO-nummer 3486207-1. Adress: c/o Martin Sundman, Bomansonintie 10 A, 00570 Helsinki, Finland.

Frågor om dataskydd och begäranden om personuppgifter kan skickas till [email protected].

Uppgifter

Förfrågans uppgifter och uppgiftskällor

Formuläret kräver företagets namn och FO-nummer, kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer samt en kort beskrivning av objektet som ska finansieras. Du kan också lägga till en länk till försäljningsannonsen om du vill. Förfrågan innehåller också ärendespråket och sidan därifrån förfrågan skickas.

Finansieringsbeloppet är valfritt. Filer kan inte skickas genom formuläret. Ange inga personbeteckningar, hälsouppgifter eller innehåll ur identitets- eller ekonomidokument i fälten.

Den sökande lämnar uppgifterna i förfrågan. Företagets FO-nummer skickas till Patent- och registerstyrelsens (PRS/PRH) öppna FODS-gränssnitt. Företagsnamnen i svaret jämförs med det angivna namnet på servern; hela registersvaret sparas inte. Företag som inte omfattas av registret styrs till manuell kontroll. Namnkonflikter eller störningar i registertjänsten stoppar sändningen.

Behandling

Ändamål och tjänsteleverantörer

Uppgifterna används för att ta emot leasingförfrågan, kontrollera företagsuppgifterna, bedöma förfrågan och kontakta den sökande. Den automatiska företagskontrollen är inget leasingbeslut.

Behandlingen av företagsförfrågningar och kontaktpersoners uppgifter grundar sig på Releases berättigade intressen: att besvara finansieringsförfrågningar, kontrollera företagsuppgifter och förebygga missbruk (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). När en person ansöker i eget namn grundar sig nödvändiga åtgärder på personens begäran inför ett avtal på artikel 6.1 b.

I den planerade webbtjänsten tillhandahåller Cloudflare webbplatsen och behandlar formulärförfrågan på servern. Cloudflare Turnstile kontrollerar sändningen för att motverka missbruk. Servern använder anslutningens IP-adress för att skapa en skyddad identifierare som begränsar antalet sändningar. Applikationens loggar innehåller inte den ursprungliga IP-adressen, hela formulärinnehållet eller Turnstile-token.

Resend behandlar hela förfrågan för att skicka ett internt e-postmeddelande till den brevlåda där Release hanterar ansökningar och skickar den sökande en bekräftelse på finska eller svenska. En begränsad avisering kan också skickas till en separat konfigurerad uppföljningsbrevlåda, utan den sökandes kontaktuppgifter, företagsnummer eller maskinsvar.

Irland har valts som Resends sändningsregion. Enligt Resend lagras meddelandeinnehåll, leveransloggar och kunduppgifter ändå i USA. Sändningsregionen Irland begränsar inte lagringen av dessa uppgifter till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Ansökningar behandlas av Releases behöriga personal. Det interna ansökningsmeddelandet skickas till [email protected] via Googles e-posttjänst. Begränsade uppföljningsmeddelanden och tekniska aviseringar skickas till den utsedda ansvariga personens Proton-brevlåda. Cloudflare, Resend och e-posttjänsterna kan behandla uppgifter även utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Cloudflares och Resends databehandlingsvillkor använder Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler för tillämpliga överföringar. Information om tillämpliga skyddsåtgärder och en kopia av dem kan begäras via [email protected].

Privat lagring i Cloudflare R2 innehåller en begränsad behandlingspost: referens, tidpunkt, språk, källsida, företagskontrollens status och meddelandenas behandlingsstatus. För ofullständiga sändningar sparas även tekniska uppgifter för nya försök och ett skyddat kontrollvärde för meddelandet. R2-posten innehåller inte hela ansökan. Behandlingsposterna kan exporteras till en privat fil.

Formulärets dataskyddsruta bekräftar att du har läst detta meddelande. Den är inte ett samtycke till behandling av personuppgifter eller marknadsföring och fastställer inte behandlingens rättsliga grund. Formuläret innebär ingen prenumeration på marknadsföringsmeddelanden. Google Analytics och begränsad mätning av trafikkällor används endast med ett separat samtycke till analys.

Med ditt samtycke använder vi Googles tjänst Google Analytics 4 för att utveckla webbplatsen och kontaktvägarna. Vi mäter sidvisningar, påbörjade ansökningar, serverbekräftad mottagning av nya ansökningar samt klick på telefon-, e-post- och WhatsApp-länkar. En mottagen ansökan är inte ett positivt finansieringsbeslut. Den rättsliga grunden är samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).

Google behandlar webbläsaridentifierare och tekniska uppgifter om webbläsaren, enheten och anslutningen samt användningshändelser efter samtycke. Vi skickar inte uppgifter om sökanden eller företaget, formulärsvar, ansökningsreferenser eller kontaktlänkarnas måladresser till analysen. Vi använder fördefinierade sididentifierare och sidadresser utan frågeparametrar och fragment.

Först efter samtycke kontrollerar vi de trafikkälluppgifter som finns på den aktuella sidan. Från hänvisningsadressen tillåts endast HTTPS-ursprunget, alltså protokoll och domännamn, för fördefinierade offentliga sök- och sociala medietjänster, utan sökväg, frågeparametrar eller fragment. Från våra marknadsföringslänkar godtar vi endast fördefinierade kombinationer av utm_source, utm_medium och utm_campaign. Sökord, annonsklickidentifierare och fritt angivna kampanjvärden skickas inte. Webbplatsen håller dessa begränsade uppgifter endast i den aktuella sidans minne och sparar dem inte i egna kakor eller i webbläsarens localStorage eller sessionStorage. Godkända uppgifter skickas till Google Analytics efter samtycke. En saknad källa förblir okänd; tidigare aktivitet före samtycke härleds eller återskapas inte. Vid återkallelse raderas källuppgifterna ur sidans minne.

Analysen laddas inte innan du har samtyckt. Du kan tillåta eller avböja analys och återkalla samtycket via cookieinställningarna längst ned på sidan. Valet påverkar inte formuläret. Återkallelse stoppar webbplatsens analyshändelser och tar bort webbplatsens analyskakor; den raderar inte redan skickade uppgifter och påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.

Valet sparas i webbläsarens localStorage som release_analytics_consent_v1 i högst 180 dagar. Valet innehåller inga ansökningsuppgifter eller unika identifierare. Efter samtycke använder Google kakorna _ga och _ga_BQY95JGQ2Y för att skilja mellan användare och sessioner. Webbplatsens inställningar begränsar kakornas livslängd till 180 dagar och förlänger den inte automatiskt vid besök.

Lagringstiden för GA4:s uppgifter på användar- och händelsenivå är inställd på två månader. Ny aktivitet återställer inte lagringstiden för användaruppgifter. Inställningen styr inte lagringstiden för aggregerade standardrapporter. Google signals och insamling av uppgifter som tillhandahålls av användare är avstängda. Webbplatsen använder inte analyssamtycke för personanpassad reklam.

Google kan behandla analysuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, även i USA. Googles databehandlingsvillkor beskriver behandling hos Google och dess underbiträden samt skyddsåtgärder för internationella överföringar. Enligt Googles officiella överföringsinformation använder Google dataskyddsramen mellan EU och USA för överföring av personuppgifter från EES till USA. För andra överföringar som kräver skyddsåtgärder föreskriver villkoren Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler när ingen tillämplig alternativ överföringsmekanism har införts. Mer information om skyddsåtgärderna och dina dataskyddsrättigheter fås via [email protected].

Googles databehandlingsvillkor

Googles officiella information om internationella dataöverföringar

Lagring och rättigheter

Separata lagringsplatser och dina rättigheter

Den beslutade lagringstiden för webbansökningarnas uppgifter och privata behandlingsposter är 365 dagar. För R2-behandlingsposten räknas tiden från den senaste uppdateringen. Martin Sundman ansvarar för att ordna raderingen. Tiden fastställer inte lagringstiden för leverantörernas separata tekniska loggar, säkerhetskopior eller andra uppgiftskategorier.

Ansökningsmeddelanden, R2-behandlingsposter, tekniska loggar och eventuella exportfiler finns i olika system. Radering av en R2-post raderar inte e-post hos Resend eller i brevlådan och inte heller en nedladdad exportfil. Formuläret håller ofullständiga svar i sidans minne och lagrar inte ansökan i webbläsarens localStorage.

Du kan begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter och, när det är tillämpligt, begränsning av behandlingen, invända mot behandlingen eller begära dataportabilitet. Vilka rättigheter som gäller beror på behandlingens grund och situationen. Du kan lämna in klagomål till dataombudsmannen (tietosuoja.fi).

Dataskydd

Vanliga frågor

När skickas formulärets svar?

Först efter att du har granskat uppgifterna och tryckt på sändningsknappen, när mottagningen är aktiverad. Att markera dataskyddsrutan skickar inte i sig ansökan.

Var lagras hela ansökan?

Hela förfrågan skickas som ett internt e-postmeddelande. Den privata R2-behandlingsposten är mer begränsad och är ingen kopia av hela ansökan.

Hur tar jag kontakt i ett dataskyddsärende?

Skicka din begäran till [email protected].

Leasingförfrågan

Börja med endast de väsentliga uppgifterna.

Valfria maskinuppgifter kan kompletteras senare.