Tietosuoja leasingpyynnössä.

Rekisterinpitäjä on Release Finland Oy, Y-tunnus 3486207-1. Osoite: c/o Martin Sundman, Bomansonintie 10 A, 00570 Helsinki, Suomi.

Tietosuojaa ja henkilötietoja koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected].

Lomakkeella tarvitaan yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä lyhyt kuvaus rahoitettavasta kohteesta. Voit halutessasi lisätä myös linkin myynti-ilmoitukseen. Pyyntöön kuuluu myös asiointikieli ja sivu, jolta pyyntö lähetetään.

Rahoitettava summa on valinnainen. Lomakkeella ei voi lähettää tiedostoja. Älä kirjoita kenttiin henkilötunnuksia, terveystietoja tai henkilöllisyys- tai talousasiakirjojen sisältöä.

Hakija antaa pyyntötiedot. Yrityksen Y-tunnus lähetetään Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) avoimen YTJ-rajapinnan hakuun. Palautettuja yritysnimiä verrataan annettuun nimeen palvelimella; vastauksen koko sisältöä ei tallenneta. Rekisterin ulkopuolelle jäävä yritys ohjataan manuaaliseen tarkistukseen. Nimien ristiriita tai rekisteripalvelun häiriö estää lähetyksen.

Tietoja käytetään leasingpyynnön vastaanottamiseen, yritystietojen tarkistamiseen, pyynnön arviointiin ja hakijaan yhteyden ottamiseen. Automaattinen yritystietojen tarkistus ei ole leasingpäätös.

Yritysten tiedustelujen ja yhteyshenkilöiden tietojen käsittely perustuu Releasen oikeutettuihin etuihin: rahoitustiedusteluihin vastaamiseen, yritystietojen tarkistamiseen ja väärinkäytön estämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kun henkilö asioi omissa nimissään, hänen pyynnöstään tehtävät, sopimuksen tekemistä edeltävät tarpeelliset toimenpiteet perustuvat 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.

Verkkopalvelussa Cloudflare ylläpitää sivustoa ja käsittelee lomakepyynnön palvelimella. Cloudflare Turnstile tarkistaa lähetyksen väärinkäytön torjumiseksi. Palvelin käyttää yhteyden IP-osoitetta suojatun tunnisteen muodostamiseen lähetysmäärien rajoitusta varten. Sovelluksen lokiin ei tallenneta raakaa IP-osoitetta, lomakkeen koko sisältöä tai Turnstile-tunnistetta.

Resend käsittelee koko pyynnön sisäisen sähköpostin lähettämiseksi Releasen hakemuksia käsittelevään postilaatikkoon sekä lähettää hakijalle vahvistuksen suomeksi tai ruotsiksi. Lisäksi erikseen määritettyyn seurantapostilaatikkoon voidaan lähettää suppea ilmoitus, jossa ei ole hakijan yhteystietoja, yritystunnusta tai konevastauksia.

Resendin lähetysalueeksi on valittu Irlanti. Resendin mukaan viestien sisältö, toimituslokit ja asiakastiedot tallennetaan kuitenkin Yhdysvaltoihin. Irlannin lähetysalue ei rajaa näiden tietojen säilytystä Euroopan talousalueelle.

Hakemuksia käsittelee Releasen valtuutettu henkilöstö. Sisäinen hakemussähköposti toimitetaan osoitteeseen [email protected] Googlen sähköpostipalvelun kautta. Suppea seuranta- ja tekninen ilmoitus toimitetaan nimetyn vastuuhenkilön Proton-postilaatikkoon. Cloudflare, Resend ja sähköpostipalvelut voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Cloudflaren ja Resendin tietojenkäsittelyehdoissa käytetään soveltuviin siirtoihin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja sovellettavista siirtosuojista ja jäljennöksen niistä voi pyytää osoitteesta [email protected].

Yksityisessä Cloudflare R2 -tallennustilassa säilytetään suppea käsittelykirjaus: viite, ajankohta, kieli, lähdesivu, yritystarkistuksen tila ja viestien käsittelytilat. Keskeneräisistä lähetyksistä säilytetään myös uusintayrityksen tekniset tiedot ja viestin suojattu tarkistustunniste. R2-kirjaus ei sisällä koko hakemusta. Käsittelykirjauksista voidaan tehdä yksityinen vientitiedosto.

Lomakkeen tietosuojaruutu vahvistaa, että olet tutustunut tähän ilmoitukseen. Se ei ole suostumus henkilötietojen käsittelyyn tai markkinointiin eikä määritä käsittelyn oikeusperustetta. Lomake ei tilaa markkinointiviestejä. Google Analytics ja rajattu liikenteen lähteen mittaus toimivat vain erillisellä analytiikkasuostumuksella.

Suostumuksellasi käytämme Googlen Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön ja yhteydenottopolkujen kehittämiseen. Mittaamme sivukäyntejä, hakemuksen aloittamista, palvelimen vahvistamaa uuden hakemuksen vastaanottoa sekä puhelin-, sähköposti- ja WhatsApp-linkkien klikkauksia. Vastaanotettu hakemus ei tarkoita myönteistä rahoituspäätöstä. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Google käsittelee selaintunnisteita ja teknisiä tietoja selaimesta, laitteesta ja yhteydestä sekä suostumuksen jälkeen syntyviä käyttötapahtumia. Emme lähetä analytiikkaan hakijan tai yrityksen tietoja, lomakevastauksia, hakemusviitteitä tai yhteydenottolinkkien kohdeosoitteita. Käytämme ennalta määritettyjä sivutunnisteita ja sivuosoitteita ilman kyselyparametreja ja fragmentteja.

Vasta suostumuksen jälkeen tarkistamme nykyiseltä sivulta saatavilla olevat liikenteen lähdetiedot. Lähettävästä osoitteesta sallitaan vain ennalta määritettyjen julkisten haku- ja sosiaalisen median palvelujen HTTPS-alkuperä eli protokolla ja verkkotunnus, ilman polkua, kyselyparametreja tai fragmenttia. Omista markkinointilinkeistämme hyväksymme vain ennalta määritetyt utm_source-, utm_medium- ja utm_campaign-arvojen yhdistelmät. Hakusanoja, mainosten klikkaustunnisteita tai vapaasti annettuja kampanja-arvoja ei välitetä. Sivusto pitää nämä rajatut tiedot vain nykyisen sivun muistissa eikä tallenna niitä omiin evästeisiin tai selaimen localStorage- tai sessionStorage-tallennustilaan. Hyväksytyt tiedot lähetetään Google Analyticsiin suostumuksen jälkeen. Puuttuva lähdetieto jää tuntemattomaksi; aiempaa, suostumusta edeltävää toimintaa ei päätellä tai palauteta. Suostumuksen peruuttaminen tyhjentää muistissa olevat lähdetiedot.

Analytiikkaa ei ladata ennen suostumustasi. Voit sallia tai hylätä analytiikan sekä perua suostumuksesi sivun lopussa olevista evästeasetuksista. Valinta ei vaikuta lomakkeen käyttöön. Peruuttaminen pysäyttää sivuston analytiikkatapahtumien lähettämisen ja poistaa sivuston analytiikkaevästeet; se ei poista jo lähetettyjä tietoja eikä vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Valinta tallennetaan selaimen localStorageen nimellä release_analytics_consent_v1 enintään 180 päiväksi. Valinta ei sisällä hakemustietoja tai yksilöllistä tunnistetta. Suostumuksen jälkeen Google käyttää _ga- ja _ga_BQY95JGQ2Y-evästeitä käyttäjien ja istuntojen erottamiseen. Sivuston asetuksissa evästeiden enimmäiskesto on 180 päivää, eikä sitä jatketa automaattisesti käynnin yhteydessä.

GA4:n käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysajaksi on asetettu kaksi kuukautta. Uusi toiminta ei aloita käyttäjätietojen säilytysaikaa uudelleen. Tämä asetus ei määritä koottujen vakioraporttien säilytysaikaa. Google signals ja käyttäjien toimittamien tietojen keruu ovat pois käytöstä. Sivusto ei käytä analytiikkasuostumusta mainonnan personointiin.

Google voi käsitellä analytiikkatietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Googlen datankäsittelyehdoissa kuvataan Googlen ja sen alikäsittelijöiden suorittama käsittely sekä kansainvälisten siirtojen suojatoimet. Googlen virallisten siirtotietojen mukaan Google käyttää EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä siirtäessään ETA-alueen henkilötietoja Yhdysvaltoihin. Muissa suojatoimia edellyttävissä siirroissa ehdoissa määrätään Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden käytöstä, jos soveltuvaa vaihtoehtoista siirtomekanismia ei ole otettu käyttöön. Lisätietoja suojatoimista ja tietosuojaoikeuksistasi saat osoitteesta [email protected].

Googlen datankäsittelyehdot

Googlen viralliset tiedot kansainvälisistä tiedonsiirroista

Verkkohakemusten tietojen ja yksityisten käsittelykirjausten säilytysajaksi on päätetty 365 päivää. R2-käsittelykirjauksen säilytysaika lasketaan sen viimeisestä päivityksestä. Martin Sundman vastaa poistojen järjestämisestä. Tämä aika ei määritä palveluntarjoajien erillisten teknisten lokien, varmuuskopioiden tai muiden tietoryhmien säilytysaikoja.

Hakemussähköpostit, R2-käsittelykirjaukset, tekniset lokit ja mahdolliset vientitiedostot ovat eri tallennuspaikoissa. R2-kirjauksen poistaminen ei poista sähköpostia Resendistä tai postilaatikosta eikä ladattua vientitiedostoa. Lomake pitää keskeneräiset vastaukset sivun muistissa eikä tallenna hakemusta selaimen localStorage-tallennustilaan.

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä soveltuvin osin käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta. Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).